Ochrona danych w Synlogia

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

• GLOBAL-SYNLOGIA Szymon Guzik
• ul. Władysława Jagiełły 2/20, 80-180 Gdańsk, Polska
• działalność gospodarcza wpisana do CEIDG (rejestr publiczny)
• Email kontaktowy: contact@globalsynlogia.com
• Telefon: +48 663 583 950

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych — w sprawach RODO kontakt odbywa się bezpośrednio z Administratorem (adresy powyżej).

Przetwarzamy dane wyłącznie w celach związanych z prowadzoną działalnością:

• Formularz kontaktowy i zapytania handlowe — odpowiedź na pytania, przygotowanie ofert, prowadzenie korespondencji.
• Formularz zgłoszeń freelance (/freelancer) — rozpatrzenie zgłoszenia współpracy B2B, kontakt z freelancerami, ocena kompetencji, włączenie do bazy freelancerów projektowych (jeśli wyrazisz osobną zgodę).
• Realizacja umów — świadczenie usług IT, wsparcie, fakturowanie.
• Newsletter — wysyłka informacji marketingowych po wyrażeniu zgody.
• Bezpieczeństwo serwisu — logi techniczne, ochrona przed nadużyciami, weryfikacja anty-bot (reCAPTCHA).
• Obowiązki prawne — księgowość, archiwizacja faktur, rozpatrywanie reklamacji.

Przetwarzamy dane na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — wyraźna zgoda osoby (np. zgoda w formularzu freelance, zgoda na newsletter, komunikacja marketingowa).
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (zapytania handlowe, oferty, kontakt rekrutacyjny).
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego (księgowość, archiwizacja, odpowiedź na żądania organów).
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (bezpieczeństwo serwisu, dochodzenie roszczeń, marketing własnych usług w komunikacji B2B, ochrona przed nadużyciami).

W ramach formularza zgłoszeń freelance (/freelancer) przetwarzamy:

• imię, nazwisko, email, telefon (opcjonalnie)
• specjalizacja zawodowa
• linki do profili zawodowych (GitHub, LinkedIn, ResearchGate — opcjonalnie)
• treść wiadomości
• plik CV / portfolio (PDF, DOC, DOCX, max 2 MB)
• data wyrażenia zgody, adres IP, score reCAPTCHA

Pliki CV/portfolio przechowywane są na prywatnym serwerze Administratora i NIE są dostępne publicznie. Dostęp do nich ma wyłącznie Administrator w ramach procesu rekrutacyjnego.

Administrator zastrzega sobie prawo do skontaktowania się wyłącznie z wybranymi freelancerami. Brak odpowiedzi w ciągu 14 dni od zgłoszenia oznacza, że na dany moment profil nie pasuje do aktualnych projektów. Dane pozostają w bazie przez okres określony w sekcji 5, po którym są usuwane lub anonimizowane (chyba że osoba wyrazi zgodę na dłuższy okres lub dojdzie do nawiązania współpracy).

• Korespondencja kontaktowa — przez czas niezbędny do obsługi sprawy oraz okres ewentualnych roszczeń (do 6 miesięcy od ostatniego kontaktu).
• Zgłoszenia freelance (CV) — do 12 miesięcy od daty zgłoszenia, chyba że osoba wyrazi zgodę na dłuższy okres lub dojdzie do nawiązania współpracy.
• Dane księgowe i podatkowe — przez okres wymagany prawem (zwykle 5 lat od końca roku rozliczeniowego).
• Newsletter — do wycofania zgody.
• Logi techniczne — do 90 dni.

Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

Korzystamy z dostawców usług IT, którzy przetwarzają dane wyłącznie w naszym imieniu, na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO):

• OVHcloud (Francja, EU) — hosting serwerów, infrastruktura, poczta SMTP
• Cloudflare, Inc. (USA) — CDN, ochrona DDoS, DNS
• Google LLC (USA) — reCAPTCHA (weryfikacja anty-bot)
• Sentry, Inc. (Niemcy/USA) — monitoring błędów aplikacji
• Mailtrap — środowisko developerskie (wyłącznie w trakcie testów)
• Biuro księgowe (na potrzeby fakturowania)

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom niezwiązanym z realizacją usług.

Niektórzy dostawcy (Cloudflare, Google, Sentry) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (USA). Przekaz odbywa się na podstawie:

• Decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej w sprawie EU–US Data Privacy Framework (jeśli dostawca uczestniczy);
• Standardowych klauzul umownych (SCC) przyjętych przez Komisję Europejską;
• Dodatkowych zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych po stronie dostawcy.

Serwis synlogia.com używa plików cookies w celach:

• technicznych — niezbędnych do działania serwisu (sesja, preferencje);
• analitycznych — anonimowy pomiar ruchu (jeśli zostanie udzielona zgoda);
• bezpieczeństwa — weryfikacja anty-bot przez Google reCAPTCHA v3.

Korzystając z formularzy serwisu, akceptujesz że Google reCAPTCHA pobiera dane o Twojej przeglądarce i interakcjach w celu oceny ryzyka. Dotyczą Cię Polityka prywatności Google oraz Warunki korzystania.

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Dostępu do danych — informacja jakie dane przetwarzamy.
• Sprostowania — poprawienia nieprawidłowych danych.
• Usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") — gdy dane nie są już potrzebne.
• Ograniczenia przetwarzania — w określonych sytuacjach.
• Sprzeciwu — wobec przetwarzania w prawnie uzasadnionym interesie.
• Przenoszenia danych — otrzymanie danych w formacie strukturalnym.
• Wycofania zgody w każdej chwili — bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed wycofania.
• Skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Administrator nie podejmuje wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO. Reszta przetwarzania (np. wynik reCAPTCHA) ma charakter wyłącznie techniczny i nie wywołuje skutków prawnych dotyczących osoby.

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych: szyfrowanie ruchu (HTTPS/TLS), kontrola dostępu, kopie zapasowe, monitoring, segregacja uprawnień, ograniczony dostęp do plików CV (przechowywane prywatnie, poza publicznym katalogiem serwisu).

W kwestiach prywatności i ochrony danych napisz do nas: contact@globalsynlogia.com lub skorzystaj z formularza kontaktowego. Odpowiemy w ciągu 30 dni od otrzymania żądania (art. 12 RODO).

Adres korespondencyjny: GLOBAL-SYNLOGIA Szymon Guzik, ul. Władysława Jagiełły 2/20, 80-180 Gdańsk, Polska.

Polityka może być aktualizowana. Każda istotna zmiana publikowana jest na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji. Zalecamy okresowe sprawdzanie treści.

Wersja obowiązująca od: 4 maja 2026.